Dengan berbagai jenis ruang pertemuan yang ada di pasaran, pemilihan ruang yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda terkadang tampak menakutkan. Anda dapat mempersempit pencarian Anda dalam contoh pertama dengan memilih tempat yang sesuai dengan kebutuhan lokasi Anda – meskipun Anda mungkin masih memiliki banyak pilihan. Sebuah panggilan telepon ke tempat-tempat yang tersisa atau melihat situs web mereka dapat membantu Anda membuat pilihan The Honey Lady Office Space Building Jakarta yang cepat dan tegas ketika Anda memiliki kebutuhan kecil tetapi untuk pertemuan yang lebih besar, kunjungan ke tempat sebelumnya mungkin bijaksana.
Jadi apa yang harus Anda perhatikan saat berkunjung?
Kami telah datang dengan empat bidang utama untuk dipertimbangkan:
1) Penampilan Ruang
Apakah staf venue rapi?
Apakah area istirahat dan resepsi bersih dan rapi?
Apakah ruangan itu sendiri mendapat manfaat dari banyak cahaya alami?
Apakah ruangan itu menggambarkan citra yang Anda cari?
2) Ukuran Ruang
Apakah ada ruangan yang cocok untuk semua delegasi Anda pada hari itu?
Apakah ada ruang untuk pembicara tamu Anda?
Apakah tersedia ruang yang cukup untuk peralatan audio dan visual?
Apakah delegasi Anda memiliki cukup ruang untuk membuat catatan jika diperlukan?
Bisakah Anda menggunakan ruangan lain jika ada kelebihan jumlah delegasi pada hari itu?
3) Kepraktisan Ruang
Apakah akan ada cukup meja dan kursi untuk delegasi Anda pada hari itu?
Apakah semua delegasi memiliki pandangan yang tidak terputus dari pembicara tamu?
Apakah Anda dapat mengubah tata letak ruangan dengan mudah jika diperlukan?
Apakah ruang mendapat manfaat dari akses mudah ke fasilitas lain? misalnya toilet, dapur
Apakah ada cukup titik daya di ruangan untuk peralatan AV?
Koneksi internet – WiFi atau Broadband?
4) Aksesibilitas Ruang
Apakah Anda perlu memberikan daftar delegasi terlebih dahulu untuk tujuan keamanan?
Apakah kamar / tempat mendapat manfaat dari akses penyandang cacat?
Jika Anda membawa peralatan ke dalam venue, apakah tersedia lift?
Di mana pintu keluar kebakaran terdekat?
Apakah ada parkir mobil di tempat untuk Anda dan staf Anda?
Apakah tempat tersebut mendapat manfaat dari koneksi transportasi umum yang memadai?