Menjalankan bisnis dengan sukses, baik berbasis rumah atau kantor, tidak dimungkinkan tanpa mesin fotokopi yang baik. Seperti produk otomasi kantor lainnya, mesin fotocopy dan peralatan kantor mesin fotokopi juga perlu melalui tes lakmus Anda sebelum membuat entri di dalam kantor Anda.
Mungkin ada beberapa poin yang perlu Anda pertimbangkan, sebelum Anda memasuki toko otomatisasi kantor untuk mendapatkan pilihan yang tepat. Poin-poin yang perlu Anda pertimbangkan pada dasarnya tergantung pada jenis persyaratan bisnis Anda seperti; jenis cetakan yang Anda butuhkan, baik hitam / putih atau aneka warna. Juga, Anda perlu mengetahui volume dokumen yang Anda salin setiap hari dan banyak hal lainnya.
Namun, sekarang, langkah terbaik adalah masuk ke toko, sehingga Anda dapat menemukan mesin fotokopi pilihan Anda. Begitu masuk ke toko, Anda dapat memberi penekanan pada fitur-fitur berikut dari mesin fotokopi.
Lihat Kecepatan: Ini adalah hal pertama yang perlu Anda perhatikan saat membeli peralatan kantor ini. Mesin fotokopi berkecepatan tinggi dapat memiliki kecepatan hampir 100 halaman per menit. Jadi jika Anda memiliki kantor skala tinggi, maka tidak mungkin Anda tidak dapat membeli kantor seperti itu. Untuk kantor dengan beban kerja rendah, gunakan sesuatu dengan kecepatan 40-50 halaman per menit.
Dosis Ganda: Meskipun semua mesin fotokopi merasa nyaman dengan lembar A 4, ketika harus menyalin dokumen pada lembar A 3, mereka cenderung goyah. Sederhananya, mereka tidak diperlengkapi untuk melakukannya. Sebagian besar mesin fotokopi portabel tidak bisa melakukannya. Namun, ada banyak mesin fotokopi inovatif yang tersedia yang efisien dengan kedua ukuran. Jadi mesin seperti itu mungkin menjadi pilihan yang lebih baik.
Tutup Kapasitas Kertas: Anda tidak dapat menempatkan lembaran di umpan kertas setiap saat. Jadi Anda perlu membeli mesin fotokopi dengan kapasitas memegang kertas yang jauh lebih baik. Mesin fotokopi terbaik akan menjadi salah satu yang dapat menampung sebanyak 3000-5000 lembar ukuran A 4 dalam baki. Sekarang Anda bebas selama hampir 2-3 hari.
Fasilitas Penggantian Toner: Mesin fotokopi versi lama perlu dihentikan saat menyalin dokumen saat Anda perlu mengganti toner. Itu merusak produksi banyak dan membunuh waktu yang berharga juga. Dengan demikian Anda perlu membeli mesin fotokopi modern dan efisien yang memungkinkan Anda mengganti toner tanpa mengganggu alur kerja Anda. Juga, jual mesin fotocopy medan mengganti toner dalam mesin semacam itu bukanlah pekerjaan yang membosankan.
Fitur Tambahan: Ada banyak pekerjaan yang perlu Anda lakukan dengan dokumen cetak Anda seperti lubang meninju, stapel dll. Bukankah lebih baik untuk mengetahui mesin fotokopi yang dapat melakukan semua hal ini untuk Anda? Tanyakan kepada penjual untuk fitur seperti itu di peralatan otomatisasi kantor Anda.